Les principes de l'outil de gestion
.......................................................................................................................................
Général
Le site a été créé suite à mon expérience en tant que président du conseil syndical de mon immeuble.
J'avais créé un logiciel pour gérer tous les services et ce site n'est que la mise en ligne de mon système, étoffé de nouveaux services.
Organe essentiel de la copropriété, le conseil syndical est indispensable à son bon fonctionnement. Il est un lien entre les copropriétaires et le syndic qu'il assiste et contrôle. Le syndic, aussi professionnel et compétent qu'il soit, n'est ni sur place ni autant en contact avec les copropriétaires que les conseillers syndicaux.
Ce site n'a pas pour but de remplacer le syndic, il permet au conseil syndical de simplifier son action, optimiser son temps et la communication entre les copropriétaires. Agissant en tant que bénévole, le conseiller syndical doit profiter de tous les outils qui peuvent simplifier son travail.
Les services disponibles dans la partie gratuite sont largement suffisants pour gérer votre copropriété.
Les services payants sont des outils en plus (comme l'envoi de SMS).
Et l'outil pourra évoluer en fonction des demandes.
Copies d'écran
Puisque des exemples valent parfois mieux que des explications, voici quelques copies d'écran (cliquez sur les images pour les élargir) :
| page d'accueil | liste | impression | module document |
 |
 |
 |
 |
| module étiquettes | module intervenants | module maintenance | droits sur module |
 |
 |
 |
 |
Quatre types d'accès
Le site a été conçu pour être utilisé selon 5 types d'accès.
1/ Le ou les administrateurs
Ils peuvent tout faire sur le site internet. Ils sont les garants du contenu, gèrent les importations et les autorisations de chacun.
2/ Les conseillers syndicaux.
Bailleur ou habitant, les conseillers syndicaux peuvent accéder gratuitement au site internet.
3/ Les copropriétaires.
Bailleur ou habitant, le copropriétaire peut accéder à certaines données comme :
- ses informations
- les compteurs de consommation
- les comptes-rendus d'AG
- les comptes-rendus de réunions
- les documents mis à sa disposition.
- etc.
L'accès au site internet par les copropriétaires est lié à un abonnement (voir la page tarifs).
4/ Les habitants.
Chaque habitant peut obtenir un accès pour voir les informations qui lui sont proposées mais aussi gérer ses propres informations ou outils comme par exemple la liste des habitants de son appartement pour l'édition d'étiquettes.
L'accès au site internet par les habitants est lié à un abonnement (voir la page tarifs).
5/ Le syndic.
Si vous l'acceptez, votre syndic peut accéder au site internet notamment pour l'accès au module de maintenance.
J'espère que vous trouverez tous les outils nécessaires à votre gestion.